شورای اتحادیه اروپا، روز دوشنبه 13 نوامبر 2023، دو مقررات جدید را برای تسهیل دیجیتالی‌کردن رویه‌های ویزای شینگن تصویب کرد. این اقدام مهم، به مسافران بالقوه‌ی منطقه شنگن این امکان را می‌دهد که در آینده‌ای نزدیک به‌صورت آنلاین برای ویزا درخواست دهند.
فرناندو گرانده-مارلاسکا گومز، وزیر کشور اسپانیا، اظهار داشت که این تغییر دیجیتال مزایای دوگانه‌ای را به همراه خواهد داشت: ساده‌سازی فرآیند درخواست ویزا برای مسافران و کاهش بار اداری بر دوش نهادهای دولتی مسئول رسیدگی به این درخواست‌ها، افزایش کارایی و پاسخگویی آنها.
برای اجرای این دیجیتالی سازی، اتحادیه اروپا، یک پلت‌فرم آنلاین را از طریق سازمان‌های خود برای درخواست ویزای شنگن ایجاد خواهد کرد. متقاضیان تمام مراحل از جمله پر کردن اطلاعات شخصی، بارگذاری نسخه‌های الکترونیکی اسناد مورد نیاز و پرداخت هزینه‌های ویزا را به‌صورت آنلاین تکمیل می کنند. علاوه بر این، برچسب ویزای فیزیکی فعلی با یک بارکد رمزنگاری‌شده جایگزین خواهد شد.
با این تحول دیجیتال، نیازی به حضور فیزیکی برای درخواست ویزا در سفارتخانه ها، کنسولگری‌ها یا مراکز ویزا در کشورهای شنگن نیست، مگر در موارد خاص. این موارد شامل متقاضیانی است که برای اولین بار اقدام می‌کنند، کسانی که نیاز به تمدید داده‌های بیومتریک خود دارند و متقاضیانی که از گذرنامه جدید استفاده می‌کنند. این پیشرفت خاصاً برای افرادی که مکرراً به منطقه شنگن سفر می‌کنند، مفید است و آنها را قادر می‌سازد تا درخواست‌های ویزای خود را کاملاً آنلاین پردازش کنند.
پس از امضای مقررات جدید در مورد پلت‌فرم ویزا و حذف برچسب ویزا، این مقررات در مجله رسمی اتحادیه اروپا منتشر می‌شود و 20 روز پس از انتشار لازم‌الاجرا می‌گردد. تاریخ اجرای دقیق دیجیتالی‌شدن کامل ویزای شینگن بعداً مشخص خواهد شد و این امر در انتظار تکمیل اقدامات فنی مورد نیاز برای پلت‌فرم ویزا و درخواست ویزای دیجیتال است.
کمیسیون اروپا در ابتدا دیجیتالی‌کردن رویه‌های ویزای شینگن را در آوریل 2022 پیشنهاد کرد. پس از یک فرآیند طولانی تصویب، این پیشنهاد در 31 ژانویه 2023 مورد تأیید اعضای اتحادیه اروپا قرار گرفت. متعاقباً در 13 ژوئن 2023، اتحادیه اروپا به تلاش‌های خود مبنی بر دیجیتالی کردن رویه‌های ویزای شنگن ادامه داد و مذاکره‌کنندگان شورا و پارلمان بر سر قوانین دیجیتالی‌سازی به توافق رسیدند.
منطقه شنگن، بزرگترین منطقه رفت‌وآمد آزاد جهان است و 27 کشوری را در اروپا در بر می‌گیرد که مرزهای داخلی خود را باز گذاشته و یک سیاست واحد صدور روادید را اتخاذ کرده‌اند. ویزای شنگنی که از هر یک از این کشورها اخذ می‌شود، به دارنده این امکان را می‌دهد تا بدون نیاز به ویزاهای اضافی از تمام کشورهای منطقه بازدید کند.
